制定 平成19年4月1日
改定 平成30年5月1日
エージー株式会社
代表取締役 安楽 淳子
個人情報保護方針
エージー株式会社は「心をつなぐコミュニケーション」をモットーに、人の心を捉えるコミュニケーションができる人材サービスや教育・研修サービスを通して、企業や商品とそのお客様との心を結び、強いリレーションシップ作りのお手伝いを目指しています。
心が通った「人」が当社の事業の基本であり、一人一人の個人情報を大切に保護、管理することが、安心と信頼に基づくサービスを提供する上で、当社が果たすべき最も基本的な社会的責務と考えています。
そしてこの責任と重要性を当社の全員が認識し、次の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護と適正な管理に万全を尽くしてまいります。
1. 法令等の遵守
当社は、個人情報保護に関する法律、特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 個人情報の取得・利用・提供について
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 個人情報の取り扱いの委託について
当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取り扱いが行われるよう管理・監督致します。
4. 個人情報の安全管理について
当社は、個人情報の不正アクセス、滅失、き損、改ざん及び漏えい等を防止するための適正な安全管理措置を講じるとともに、是正に努めます。
5. 継続的改善
当社は、事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
6. 個人情報に関する苦情及びご相談、開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情やご相談、保有する個人情報についてご本人からの開示・訂正・利用停止・消去等の要求ある場合には、誠実かつ速やかに対応します。個人情報の訂正・追加・削除についてのご連絡は、下記の問合せ先にお願い致します。
＜個人情報に関するお問い合わせ先＞
エージー株式会社 個人情報問い合わせ担当
電話番号 03-5476-8011
Eメール privacy@agcompany.com
個人情報の取扱いについて
エージーでは皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。
1.個人情報の利用目的について
個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
- １） 人材派遣、人材紹介、イベント人材サービス及び研修講師/コンサルタント登録の皆様の個人情報
仕事情報等の提供・連絡
人材派遣・人材紹介・イベント人材サービス・研修/コンサルティング業務
登録者の皆様を対象にした研修・セミナー・催し物（イベント）のご案内
人材派遣スタッフ・人材紹介・イベント人材サービス希望者紹介キャンペーンのご案内
雇用管理（給与・報酬・税務管理、年金・保険管理及び連絡等） - ２） お客様の個人情報
企画提案から、見積、受注、請求等の業務
催し物（イベント）のご案内、参加券、各種資料の発送 - ３） 研修やコンサルティングを受けるお客様の個人情報
研修及びコンサルティング業務 - ４） お取引先の個人情報
お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
催し物のご案内、及びこれらの実施に係る業務 - ５） 協力会社から提供される当協力会社登録スタッフの皆様の個人情報（＊開示対象個人情報ではありません）
イベント人材サービス業務 - ６） 受託業務で取得する個人情報
受託範囲内での業務 - ７） 従業者の個人情報
従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等） - ８） 採用応募者に関する個人情報
採用情報等の提供・連絡及び採用業務 - ９）上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務
２．個人情報の提供
あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。
３．個人情報の委託
業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。
４．個人情報提供の任意性
皆さまの個人情報の弊社への提供は任意ですが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
５．苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）について
個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供停止）、第三者への提供記録の開示のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。
尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。
＜個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去、第三者への提供停止）、第三者への提供記録の開示についての窓口＞
エージー株式会社 個人情報問合せ担当
〒108-0032 東京都港区三田 2-14-5 フロイントゥ三田ビル808
電話番号：03-5476-8011 Eメール：privacy@agcompany.com
エージー株式会社 個人情報問合せ担当
〒108-0032 東京都港区三田 2-14-5 フロイントゥ三田ビル808
電話番号：03-5476-8011 Eメール：privacy@agcompany.com
当社の認定個人情報保護団体は、以下となります。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル 内
電話番号：0120-700-779
６．セキュリティについて
ホームページからの、個人情報の送信時にはＳＳＬ暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。
７．クッキーについて
弊社サイトではクッキー（cookie）を使用することはありません。
８．個人情報管理責任者の設置と安全管理
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
個人情報管理責任者 取締役 安楽 博明
連絡先 電話 03-5476-8011、FAX 03-5476-8020
制定 平成19年4月1日
改定 令和6年5月10日
エージー株式会社
代表取締役 安楽 淳子
保有個人データの安全管理のために講じた措置
エージーでは、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。
1．基本方針の策定
当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
２．個人データの取扱いに係る規律の整備
「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。
３．組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規程への違反又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。
４．人的安全管理措置
個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に盛り込むとともに、従業者とは入社時に機密保持契約書を締結しています。
５．物理的安全管理措置
個人個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者によるデータの閲覧を防止しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
６．技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
７．外的環境の把握
個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
個人情報管理責任者 取締役 安楽 博明
連絡先 電話 03-5476-8011、FAX 03-5476-8020
制定 令和6年5月10日
エージー株式会社
代表取締役 安楽 淳子
